どの仕事に応募をするとしても、履歴書・職務経歴書の提出は必須事項。
履歴書は手書きで作成する方法と、パソコンなどのデータで作成する方法と二通りに分かれます。
手書き、データでの作成どちらの方が良いのか？の答えは「どちらでも良い」になるのですが、出来上がった履歴書・職務経歴書を提出する際はデータで送る事の方が現代では圧倒的に多いです。
企業によっては郵送で受け付けているところもまだまだありますが、出来る事ならデータで作成が出来た方が後々を考えると便利です。
データで履歴書・職務経歴書を作成しておくメリットは以下3つあります。
①後から手直しが簡単に出来る
②紙で出力する手間と保存場所を削減できる
③文字の綺麗さを問わない
まず①の後から手直しが出来るという事がメリットとして非常に大きいです。
なぜなら応募先に応じて志望動機を変える事が必要となるから。手書きの場合だと、応募する企業の数に応じて作成しなくてはならない為、費用面・効率面で見ても良くない事は一目瞭然。
ちなみに転職成功者が応募した企業の数は平均して22社というデータがあります。
この場合、手書きだと最低でも20枚以上を書かなくてはならない計算になるので、精神的にも辛いものがあります。
②の紙を出力せずに済むという面は、応募する側もそうですが求人企業にとっても大切な事。
今はペーパーレスに取り組んでいる企業の方が多いですし、何よりデータで保存が出来るという点で紙と比べると保管場所の確保・個人情報保護の観点から見てもデータの方が圧倒的に優れています。
郵送で送る場合は封筒、切手代がかかり更に到着までの日数がかかりますが、データでのやり取りであればメールで瞬時に済ますことが可能です。
③の文字の綺麗さも悩む人は悩むポイント。
手書きの方が気持ちが伝わりやすいメリットは確かにあります。しかし、文字があまり綺麗ではないという人にとっては手書きよりも、データで作成をした方が見やすく整った履歴書に仕上げる事が出来ます。
履歴書データの作り方
履歴書のデータを作る際はパソコンがあった方が効率よく作る事が出来ますが、スマートフォンで作る事も可能です。
パソコンではワードやエクセルで自分でフォーマットを作る事も可能ですが、インターネットに繋がっていれば検索をすると履歴書のフォーマットが出てくると思います。そちらのデータをダウンロードして、あとは入力するだけでＯＫ。
ただ、フォーマット自体がワード・エクセルで作られている事があります。
その場合はパソコンにマイクロソフトのOfficeが入っていないと対応が出来ません。
そんな時はコチラのヤギッシュを使いましょう。
ヤギッシュは無料で履歴書・職務経歴書を作れるサイトです。
ワードやエクセルなどのファイルではなく、インターネット上で履歴書が作れるためすごく便利です。
履歴書にテキストを入力するのではなく、項目毎にテキスト入力をするだけで履歴書にしてくれます。
ヤギッシュの特に優れているなーって感じる点は、写真も自動的にサイズに合わせてくれること。
通常、履歴書を自分でデータで作る際は写真のサイズをペイントなどのアプリでトリミングをしたり、サイズ調整をしたりする手間が発生します。
履歴書はデータで作れるけど、写真が苦手って人結構多いんですよね・・・。
WEB上のサービスという事でセキリュティ面に不安がある方もいるかも知れませんが、ヤギッシュの運営元は株式会社つながりバンクという神谷町にある日本の会社が運営をしています。
しかしWEB上のサービスを利用するのが不安という方もいると思います。その場合は利用を控え、IRIE JAPANにご連絡ください！
履歴書はもちろん職務経歴書のフォーマットもお渡ししますし、キャリアコンサルタントが一緒になって履歴書・職務経歴書をお作りします。
志望動機の書き方や職務経歴書作成時のポイント、悩みやすい自己PRの作成もその場で作っていきます。
IRIE JAPANへの登録が必要になりますが、登録と同時に履歴書を作成するので時間・労力共に最小限に抑え、求職活動において最大限の効果を発揮する書類に仕上げます。
現在はコロナ禍の影響もあり、多くの企業で応募書類はメールで送ってくれというところが圧倒的多数です。
まだ応募書類を作っていない方や、手直しをしたいという方はこの機会にIRIE JAPANにご連絡下さい。
連絡先
IRIE JAPAN合同会社
紹介事業部 星野 裕次郎
本社：03-6450-7749
直通携帯：080-4792-1117
メール：hoshino@irie-japan.com
